Henkilön perustiedot

”Henkilön perustiedot”-välilehdeltä voi lisätä uusia henkilöitä rekisteriin, muokata jo olemassa olevia henkilöitä ja yhdistää henkilöitä.

Lisättäessä uutta henkilöä kaikkia kysyttyjä tietoja ei ole pakko syöttää. Kuitenkin suositeltavaa on, että syötetään ainakin henkilön etu- ja sukunimi sekä syntymäaika tai henkilöturvatunnus. Henkilötunnuksen syöttäminen on tärkeää, sillä se on henkilöä yksilöivä tekijä. Aina, kun hetu on syötetty, voidaan sillä varmistaa, ettei rekisteriin vahingossa tehdä samaa henkilöä kahteen kertaan. Samannimisiä henkilöitä voi Sporttirekisteristä löytyä useita. Kun Sporttirekisteriin yritetään lisätä uutta henkilöä, ja rekisteristä löytyy jo samanniminen henkilö, jolla on sama syntymäaika tai henkilöturvatunnus kuin uudella henkilöllä, niin tällöin rekisteri tulkitsee henkilön jo olemassa olevaksi, ja tuo kyseisen henkilön tiedot näytölle. Jos kyseessä kuitenkin on eri henkilö kuin rekisterissä jo oleva, vaikka molemmilla on sama nimi ja syntymäaika, niin tällaisissa tapauksissa henkilö saadaan syötettyä uudeksi henkilöksi joko henkilöturvatunnuksen tai postiosoitteen perusteella.

Uuden henkilön lisäys

1. Hae organisaatiopuolelta organisaatioksi se organisaatio, johon haluat lisätä uuden henkilön. Valitse tämän jälkeen "Henkilöt"-osio.
2. Valitse "Uusi henkilö"-painike.
3. Täytä kysytyt tiedot seuraavasti:

ParametriSelvitys
SyntymäaikaKirjoita henkilön syntymäaika.
HetuKirjoita henkilön sosiaaliturvatunnus.
SukunimiKirjoita henkilön sukunimi.
EtunimiKirjoita henkilön etunimet.
SukupuoliValitse alasvetovalikosta oikea sukupuoli.
KieliValitse alasvetovalikosta oikea kieli.
KansalaisuusValitse alasvetovalikosta oikea kansalaisuus.
TitteliKirjoita henkilön mahdollinen titteli.
SuoramarkkinointiPoista rasti ruudusta mikäli suoramarkkinointi kielletään. Lajiliitto päättää tietojen antamisesta suoramarkkinointiin.
InfoKirjoita halutessasi lisäinformaatiota.
SeliteKirjoita mahdollinen lisäselite henkilön osoitteelle.
Esim: Työosoite.
LähiosoiteKirjoita henkilön lähiosoite.
PostinumeroKirjoita postinumero.
PostitoimipaikkaKirjoita postitoimipaikka.
MaaValitse alasvetovalikosta oikea maa. Jos, osoitetta ei ole tiedossa, niin valitse maa valikosta: "Ei osoitetta".
Julkaisu sallittuMerkitse rasti ruutuun, jos henkilön tietojen julkaisu on sallittu. Lajiliitto päättää julkaistaanko joitain henkilön tietoja.

4. Lopuksi paina "Tallenna" nappia. "Kumoa" nappi peruuttaa uuden henkilön lisäyksen.

Henkilön tietojen muokkaus

1. Hae henkilö, jota haluat muokata. Valitse ”Henkilön perustiedot”-välilehti.
2. Valitse ”Muokkaa”-painike.
3. Muokkaa haluamiasi tietoja ja valitse ”Tallenna” tallentaaksesi tiedot.

”Yhdistä”-painike

”Yhdistä”-painikkeen avulla voidaan yhdistää rekisterin kaksi henkilöä yhdeksi, jos tiedetään että kyseessä on varmasti sama henkilö. Yksi henkilö voi olla useampaan kertaan rekisterissä, jos esimerkiksi henkilöä luotaessa ei ole lisätty henkilön syntymäaikaa ja hetua.

HUOM! YHDISTÄMISTÄ EI VOIDA PURKAA eikä poistetusta henkilöstä jää jälkiä tietokantaan, joten toimintaa pitää käyttää äärimmäisellä varovaisuudella.

Henkilöiden yhdistäminen tapahtuu seuraavasti:

1. Hae poistettavan henkilön sportti-id ja kopioi se tai kirjoita se itsellesi muistiin. Katso ohjeet kappaleesta Haku Sporttirekisteristä.
2. Hae säilytettävän henkilön sportti-id. Katso ohjeet kappaleesta Haku Sporttirekisteristä.
3. Valitse ”Yhdistä”-painike.
4. Syötä poistettavan henkilön sportti-id kenttään
5. Valitse ”Tallenna”-painike yhdistääksesi henkilöt. Vahvista yhdistäminen tai peruuta se Kumoa-napista. Kaikki poistetun henkilön tiedot siirtyvät säilytettävälle henkilölle mikäli toimito vahvistetaan.