SLUnet » Sporttirekisteri » Sporttirekisterin Käyttöohje » Pääkäyttäjän Ohje » Toiminnot » Henkilöt » Henkilön tehtävät

Henkilön tehtävät

”Henkilön tehtävät”-välilehdellä voidaan lisätä henkilölle tehtäviä sekä muokata ja poistaa jo olemassa olevia henkilön tehtäviä. Jotta tehtäviä voi lisätä henkilöille, täytyy ne sitä ennen määritellä liittotasolla Organisaatiot-osion "Tehtävät"-välilehdellä.

Kun henkilölle lisätään uusi tehtävä, kannattaa tehtävälle aina määritellä sekä alku- että loppupäivä. Jos tehtävä on voimassa aina, niin tällöin loppupäivää ei tarvitse merkitä. Alku- ja loppupäivien merkitseminen vaikuttaa esimerkiksi raportteihin. Jos alku/loppupäiviä ei ole merkitty ja halutaan raportti henkilöiden tehtävistä, raportille tulevat kaikki tehtävät, mitä rekisteriin on merkitty. Alku- ja loppupäivien avulla saadaan näkymään vain tiettynä aikana voimassaolevat tehtävät.

Uuden tehtävän lisäys henkilölle

1. Hae henkilö, jolle haluat lisätä uuden tehtävän.
2. Valitse ”Uusi” ”Henkilön tehtävät”-välilehdellä.
3. Hae puurakenteesta oikea organisaatiotaso.
4. Täytä seuraavat tiedot:

Parametri	Selvitys
Tehtävä	Valitse alasvetovalikosta oikea tehtävä.
Tehtävän alkupvm	Kirjoita tehtävän alkamispäivämäärä.
Tehtävän loppupvm	Kirjoita tehtävän loppumispäivämäärä.
Tehtävä näytetään hön tehtävähistoriassa	Merkitse rasti ruutuun, jos kyseinen tehtävä näytetään henkilön tehtävähistoriassa.
Hetu näytetään hlön tehtävähistoriassa	Merkitse rasti ruutuun, jos hetu näytetään henkilön tehtävähistoriassa.

5. Valitse ”Tallenna”-painike tallentaaksesi uuden tehtävän henkilölle.

Henkilön tehtävän muokkaus tai poisto

1. Hae henkilö, jonka tehtävän tietoja haluat muokata tai poistaa.
2. Valitse listalta tehtävä, jota haluat muokata tai poistaa.
3. Valitse joko ”Muokkaa” tai ”Poista”- painike sen mukaan, minkä toiminnon haluat suorittaa. ”Muokkaa”- painikkeella pääset muokkaamaan valitsemaasi tehtävää. Valitse ”Tallenna” muokkauksen jälkeen tallentaaksesi tiedot. ”Poista”-painike poistaa kyseessä olevan tehtävän.

Liittosaitti