Luokitusarvot

Luokitusarvot-välilehdellä määritellään organisaation edustusoikeuteen, lajeihin, lisätietoihin ja sarjoihin liittyviä arvoja. Jos halutaan esimerkisksi merkitä henkilöille lisätiedoksi ”Ansiomerkki”, niin sen niminen luokitusarvo täytyy määritellä organisaatioissa ”Luokitusarvot”-välilehdellä.

Kun ”Luokitusarvot” –välilehti avataan, eteen aukeaa ruutu, jossa näkyy organisaation luokitustyypit. Kun valitaan joku listalla olevista luokitustyypeistä, saadaan näkyville kyseisen luokitustyypin luokitusarvot. Luokitustyyppejä ovat seuraavat: sarja, laji, edustusoikeus ja lisätieto. Valitsemalla vielä tietty luokitusarvo listalta, myös luokitusarvon tiedot tulevat ruudulle.

Jokaiselle luokitustyypille voidaan lisätä uusia luokitusarvoja. Luokitusarvon omistajaksi täytyy määritellä joko organisaatio tai henkilö. Luokitusarvot ovat organisaation tai henkilön lisätietojen tarkenteita.

Uuden luokitusarvon lisäys

1. Valitse "Uusi"-painike.
2. Täytä kysytyt tiedot seuraavasti:

ParametriSelvitys
LuokitustyyppiValitse alasvetovalikosta luokitustyyppi. Luokitustyypit ovat järjestelmään valmiiksi määriteltyjä, ja niitä ei käyttäjä pääse muuttamaan. Luokitustyypit ovat seuraavat: sarja, laji, edustusoikeus ja lisätieto.
LuokitusnimiKirjoita luokitusarvon nimi, esim. Ansiomerkki.
OmistajaValitse alasvetovalikosta luokitusarvon omistaja, eli tuleeko Organisaatiolle vai Henkilölle.
InfoKirjoita halutessasi tähän lisätietoja luokitusarvosta.
Otsikkokentät:Otsikkokenttiin voidaan määritellä otsikoita, joista halutaan tietoa. Mahdollisuus määritellä kaksi otsikkoa, joihin vastaus on päivämäärä, kaksi tarkenne kentän otsikkoa ja yksi numero kentän otsikko sekä yksi arvon otsikko.
Arvon otsikkoEsim: Ansiomerkin väri. Katso lisätietoa kappaleesta Lisätiedon Arvot.
1. pvm-kentän otsikkoEsim: Myöntämispvm.
2. pvm-kentän otsikkoEsim: Lisätietopvm.
Numero-kentän otsikkoEsim: Lisätieto nro.
Info-kentän otsikkoEsim: Ansiomerkin myöntäjä
1. tarkenne-kentän otsikkoEsim: Tarkenne 1
2. tarkenne-kentän otsikkoEsim: Tarkenne 2

3. Valitse "Tallenna"-painike tallentaaksesi uuden luokitusarvon.

Luokitusarvon muokkaus tai poisto

1. Valitse ”Luokitusarvot” -välilehdellä ollessasi listasta luokitustyyppi, jonka luokitusarvoa haluat muokata tai poistaa.
2. Valitse luokitusarvolistasta luokitusarvo, jota haluat muokata tai poistaa.
3. Kyseisen luokitusarvon tiedot tulevat ruutuun näkyviin.
4. Valitse joko ”Muokkaa” tai ”Poista”- painike sen mukaan, minkä toiminnon haluat suorittaa. ”Muokkaa”-painikkeella pääset muokkaamaan luokitusarvon tietoja. Valitse ”Tallenna” muokkauksen jälkeen tallentaaksesi tiedot. ”Poista”-painike poistaa luokitusarvon.