Organisaation perustiedoissa voidaan luoda uusi organisaatio tai muokata jo olemassa olevan organisaation tietoja.
Uuden organisaation luominen
1. Valitse ”Lisää uusi organisaatio” Perustiedot-välilehdeltä.
2. Täytä uuden organisaation tiedot kenttiin seuraavasti:
Parametri | Selvitys |
Virallinen nimi | Kirjoita organisaation virallinen nimi.
Esim: Suomen Liikunta ja Urheilu |
Postitusnimi | Kirjoita organisaation postitusnimi, postitusnimi tulee näkyviin esimerkiksi tulostettaessa tarra-arkeille osoitteita.
Esim: SLU |
Aakkosnimi | Kirjoita organisaation aakkosnimi |
Nimilyhenne | Kirjoita organisaation nimilyhenne.
Esim: SLU |
Pidempi lyhenne | Kirjoita organisaation mahdollinen pidempi lyhenne |
Organisaatiotyyppi | Valitse alasvetovalikosta organisaatiotyyppi, vaihtoehdot käyttäjäoikeuksista riippuen: piiri/alue, seura, jaos, joukkue, muut. |
Kunta | Valitse kunta alasvetovalikosta. |
Yhteisötunnus | Kirjoita organisaation oma mahdollinen tunnus kyseiselle organisaatiolle |
Rekisterinro | Kirjoita halutessasi organisaatiolle rekisterinumero. |
Vanha Sportti-id | Organisaatioilla, jotka ovat olleet mukana Sporttirekisterin alusta lähtien saattaa löytyä aiemman järjestelmän identifioiva tunnus organisaatiolle. |
Kuuluu jäsenmaksupalveluun | Merkitse rasti ruutuun, jos organisaatio kuuluu jäsenmaksupalveluun. |
Suoramarkkinointi sallittu | Merkitse rasti ruutuun, jos suoramarkkinointi on sallittu. Mahdollisesta Suoramarkkinoinnista päättää aina Lajiliitto. |
Info | Info-kenttä, johon käyttäjä halutessaan voi tallentaa muuta mahdollista tietoa organisaatiosta |
3. Valitse "Tallenna" –painike. Sporttirekisteri on luonut uuden organisaation. Näyttöön ilmestyy uuden organisaation tiedot.
Huomio!
Uusi organisaatio ei näy organisaatiohierarkiassa ennen kuin se on kiinnitetty yläorganisaatioon. Katso kappale Alaorganisaation liittäminen ja poistaminen.
Organisaation tietojen muokkaaminen
1. Hae organisaatio, jonka tietoja haluat muokata. Katso hakuohjeet kappaleesta Haku Sporttirekisterissä.
2. Valitse ”Perustiedot”-välilehti, jotta saat kyseisen organisaation tiedot esille
3. Valitse oikealla valkoisella pohjalla oleva ”Muokkaa”-painike.
4. Muokkaa organisaation tietoja ja tallenna valitsemalla ”Tallenna”-painike. ”Kumoa” painikkeella ohjelma ei tallenna uusia tietoja.
Organisaation poisto
Organisaatiota ei voi kokonaan poistaa rekisteristä, sillä samalla organisaatiolla voi olla kiinnityksiä useammassa kuin yhdessä lajiliitossa. Organisaation poisto omasta liitosta, piiristä/alueesta tai seurasta tapahtuu irrottamalla organisaatio sen yläorganisaatiosta. Katso kappale Alaorganisaation liittäminen ja poistaminen.
Organisaatiolle voi myös laittaa lakkauttamispäivämäärän muokkaustilassa.
