Organisaatiot-osiossa ”Yhteystiedot”-välilehdelle tallennetaan organisaation osoite, muut yhteystiedot sekä yhteyshenkilön nimi. Kun lisätään uusi yhteystieto, jolla aikaisemmin ei vielä ole osoitetta tai muuta yhteystietoa ollut olemassa, niin Sporttirekisteri asettaa tällöin yhteystiedon ensisijaiseksi. Ensisijaisuudella on merkitys vain, jos organisaatiolla on useampi niin sanotusti samaa yhteystietotyyppiä. Organisaation kahdesta osoitteesta ensisijainen osoite on osoite, joka tulostuu esimerkiksi raporteille.
Yhteystiedoista osoite voidaan myös merkitä virheelliseksi. Tämä tehdään tapauksissa, joissa organisaation vanha osoite ei jostain syystä enää ole voimassa ja organisaatiolle ei ole uutta osoitetta. Kun osoite on merkitty virheelliseksi, ja organisaatiolle on lisätty yhteyshenkilö, niin tällöin organisaation osoitteena näytetään suoraan organisaation yhteyshenkilön osoite. Jos organisaatiolle ei ole merkitty osoitetta eikä lisätty yhteyshenkilöä, niin tällöin organisaatiolle ei näytetä osoitetta lainkaan.
Organisaatiolla ei välttämättä ole omaa osoitetta, vaan usein organisaatioiden osoitteet ovat organisaation yhteyshenkilön osoitteita. Tällaisissa tapauksissa ohjelmaan ei tule lisätä mitään osoitetta Organisaatiot-osion ”Yhteystiedot”-välilehdelle. Kun organisaatiolle menevät postit halutaan esimerkiksi yhteyshenkilölle, niin organisaation osoite jätetään Sporttirekisterissä tyhjäksi, mutta organisaatiolle lisätään yhteyshenkilö. Tällöin rekisteri hakee organisaation osoitteeksi aina yhteyshenkilön osoitteen. Näin saadaan osoitepäivitykset toimiviksi. Aina, kun yhteyshenkilö vaihtuu, myös organisaation postit menevät uudelle yhteyshenkilölle.
Uuden osoitteen lisääminen
1. Valitse "Uusi osoite" Yhteystiedot-välilehdellä, kun haluat lisätä uuden osoitteen.
2. Täytä kysytyt tiedot kenttiin seuraavasti:
Parametri | Selvitys |
Selite | Kirjoita osoitteen tarkempi selite
Esim: kotiosoite, työosoite |
Lähiosoite | Kirjoita organisaation lähiosoite
Esim: Radiokatu 20 |
Postinro | Kirjoita postinumero
Esim: 00093 |
Postitmp | Kirjoita postitoimipaikka
Esim: Helsinki |
Maa | Valitse oikea maa alasvetovalikosta. |
Ensisijainen? | Merkitse rasti ruutuun, jos osoite on kyseisen organisaation ensisijainen osoite. Ensimmäisenä lisätty osoite on automaattisesti ensisijainen osoite. |
Julkaise sallittu? | Merkitse rasti ruutuun, jos organisaation osoitteen julkaisu on sallittu. Lajiliittoo päättää mahdollisita julkaisuista. |
Osoite virheellinen? | Merkitse rasti ruutuun, jos organisaation osoite on virheellinen. |
3. Valitse "Tallenna" tallentaaksesi tiedon. "Kumoa"-painike ei tee muutosta aiempaan.
Uuden muun yhteystiedon lisääminen
1. Valitse "Uusi yhteystieto"-painike Yhteystiedot-välilehdellä, kun haluat lisätä uuden tiedon.
2. Täytä kysytyt tiedot kenttiin seuraavasti:
Parametri | Selvitys |
Yhteystietotyyppi | Valitse alasvetovalikosta yhteystietotyyppi, jonka haluat lisätä. Vaihtoehdot: Kotipuhelin, työpuhelin, gsm, fax, e-mail, ja www. |
Selite | Kirjoita yhteystiedon tarkempi selite.
Esim: Kotipuhelin klo 17.00-20.00 |
Yhteystieto | Kirjoita yhteystieto
Esim: 09-1234 5678 |
Ensisijainen? | Merkitse rasti ruutuun, jos yhteystieto on ensisijainen. Ensimmäisenä lisätty yhteystieto on automaattisesti ensisijainen osoite. |
Julkaise sallittu? | Merkitse rasti ruutuun, jos organisaation yhteystiedon julkaisu on sallittu. |
3. Valitse "Tallenna" tallentaaksesi tiedon. "Kumoa"-painike ei tee muutosta aiempaan.
Uuden yhteyshenkilön lisääminen
1. Selvitä Henkilöt-välilehdeltä Sportti-id henkilölle, jonka haluat lisätä yhteyshenkilöksi. Katso hakuohjeet kappaleesta Haku Sporttirekisterissä.
2. Valitse ”Yhteyshenkilö”-painike Yhteystiedot-välilehdellä, kun haluat lisätä organisaatiolla uuden yhteyshenkilön.
3. Kirjoita uuden yhteyshenkilön Sportti-id kenttään.
4. Paina ”Tallenna” tallentaaksesi tiedon. ”Kumoa”-painike ei tee muutosta aiempaan.
