Tehtävät

”Tehtävät”-välilehdellä määritellään tehtävät, joita organisaation henkilöille voidaan antaa. Tavallisia tehtäviä ovat esimerkiksi puheenjohtaja ja rahastonhoitaja. Kun ”Tehtävät”-välilehdellä on määritelty jokin organisaation tehtävä, niin kyseisen tehtävän voi tämän jälkeen antaa henkilölle kohdassa ”Henkilön tehtävät”.

Uuden tehtävän lisäys

Järjestelmän tehtävävalikosta voidaan "Tehtävät"-välilehdellä lisätä lajiliitolle uusi tehtävä.

1. Valitse "Uusi"-painike.
2. Täytä kysytyt tiedot seuraavasti:

ParametriSelvitys
TehtävätyyppiValitse alasvetovalikosta tehtävätyyppi. Tehtävätyypit ovat järjestelmään valmiiksi määriteltyjä, ja niitä ei käyttäjä pääse muuttamaan.
TehtäväValitse alasvetovalikosta tehtävä. Tehtäväluettelo on määritelty järjestelmään valmiiksi, ja sitä ei käyttäjä pääse muuttamaan.
Nimen tarkenneKirjoita tähän tehtävän lisämääritys.
Tehtävän perustamispvmKirjoita päivämäärä, jolloin tehtävä perustetaan.
Tehtävän päättymispvmJos tehtävälle merkitään päättymispäivämäärä, niin päättymispäivän jälkeen tehtävä häviää henkilöiltä, joille se on annettu.
Ylläpito-oikeusValitse alasvetovalikosta ylläpito-oikeus, joka tarvitaan uuden tehtävän lisäykseen. Vaihtoehdot: Liitto, piiri/alue, seura, jaos, joukkue, muut.
Selaus-oikeusValitse alasvetovalikosta selaus-oikeus, joka tarvitaan tehtävien selaukseen. Vaihtoehdot: Liitto, piiri/alue, seura, jaos, joukkue, muut.

3. Valitse "Tallenna"-painike tallentaaksesi uuden tehtävän.

Tehtävän tietojen muokkaus

1. Valitse ”Tehtävät” -välilehdellä ollessasi listasta tehtävä, jota haluat muokata.
2. Tehtävän valittuasi, niin oikealle ilmestyy tiedot tehtävästä.
3. Valitse”Muokkaa”. Pääset muokkaamaan tehtävän tietoja. Valitse ”Tallenna” muokkauksen jälkeen tallentaaksesi tiedot.

Tehtävä poistetaan päättymispäivämäärällä. Jos tehtävälle merkitään päättymispäivämäärä, niin päättymispäivän jälkeen tehtävä häviää henkilöiltä, joille se on annettu.