|
|
Raportit
Raportit ovat yleisimmin tarvittavia kyselyitä, joita hakija voi jonkin verran muokata näyttämään tarvittua tietoa Sporttirekisteristä. Yleisiä hakuohjeita raportteihinUseissa raporteissa on paljon samoja hakuehtoja, jotka liittyvät organisaatioiden valintaan ja raporttien ulkoasuun. Tässä kappaleessa on raporttien hakuehtoihin yleisiä ohjeita, jotka koskevat kaikkia raportteja. ”Generointi epäonnistui” -herjaJos käyttäjä antaa raportin hakuehdot väärin tai käyttäjän antamilla hakuehdoilla ei löydy yhtään osumaa, niin tällöin Sporttirekisteri antaa herjan. Herja voi olla esimerkiksi: ”Tarkista hakuehdot. Generointi epäonnistui.”. Raporttien kaikkia hakuehtoja ei välttämättä tarvitse täyttää. Täyttämättä jätetyt kohdat jätetään huomioimatta tai käytetään oletuksena olevaa vaihtoehtoa. Jos jokin rekisterin vaatima kohta on jätetty täyttämättä, niin Sporttirekisteri ei hae raporttia, vaan pyytää käyttäjää täyttämään täyttämättä jäänen kohdan.
Organisaatiotaso Kaikille raporteille yhteistä on, että aina tulee ensiksi valita ylhäältä vihreältä pohjalta löytyvästä puurakennevalikosta organisaatio, josta raportti halutaan tehdä. Puurakenne toimii Raportti-osiossa samalla tavalla kuin kaikissa muissakin Sporttirekisterin osioissa. Lue lisää Sporttirekisterin puurakenteesta kappaleesta Sporttirekisterin rakenne. Useissa raporteista löytyy vielä alasvetovalikko ”Organisaatiotaso”. Tästä valikosta ei kuitenkaan tarvitse valita mitään tasoa, merkityksellistä sen sijaan on yläpalkista valittu organisaatiotaso. Tämän organisaatiotason mukaan määritellään, mitä Sporttirekisterin muodostama raportti sisältää.
|
|
AlaorganisaatiotAlaorganisaatio-ruudusta voit valita yhden tai useamman alaorganisaation, jotka haluat sisällyttää raporttiin. Jos et valitse alaorganisaatiota, niin kaikki alaorganisaatiot tulevat mukaan raporttiin. Merkitsemällä rasti kohtaan ”Myös alaorganisaatiot”, Sporttirekisteri tuo raportille myös alaorganisaatioiden alaorganisaatiot. Kohdassa ”Vain voimassaolevat organisaatiot” on oletuksena rasti ruudussa. Jos rastin tästä ottaa pois, Sporttirekisteri hakee raportille myös organisaatiot, jotka jo on merkitty päättyneiksi.
|
|
TulostusmuotoTulostusmuoto raporteissa valitaan listasta täpän avulla. Oletustulostusmuotona on PDF-tiedosto. Muita tulostusmuotovaihtoehtoja ovattarra-arkki ja tekstitiedosto. Raporteissa, joihin ei tulostu yhteystietoja tulostusmuodon vaihtoehdot ovat vain PDF-tiedosta ja teksti-tiedosto. Pdf-muotoa varten tarvitset Adobe Reader-työkalun, jonka voi ilmaiseksi ladata Adoben sivulta.
|
|
LajittelujärjestysRaporttien tiedot voidaan lajitella käyttäjän haluamalla tavalla. Lajittelujärjestys valitaan alasvetovalikosta, jossa vaihtoehtoina ovat raportista riippuen seuraavat: Oletuslajittelu, lajittelu Sportti-id:n mukaan, nimen mukaan, organisaation mukaan tai tehtävän mukaan.
|
|
TarratunnisteTarratunniste on tarralapun yläreunaan tuleva teksti. Käyttäjä voi valita haluaako hän tarratunnistetta vai ei. Tarratunnisteeksi voidaan valita seuraavista vaihtoehdoista:ei tunnistetta, organisaation sportti-id, organisaation nimi tai vakioteksti. ”Tarratulostimessa marginaalit” -kohdassa on oletuksena rasti. Toisissa tulostimissa (yleisin) tulee tulostettaessa valmiiksi määritellyt marginaalit. Jos tulostimeen ei ole määritelty valmiiksi marginaaleja, niin tällöin rasti täytyy ottaa ”Tarratulostimessa marginaalit” –kohdasta pois, muuten tarrojen tulostus aloitetaan aivan vasemmasta yläkulmasta, ja tulostukset eivät osu oikeille kohdille tarra-arkeille.
|
|
|
|
|
|
